2015年3月20日下午15:00，“物流博物馆设计大赛”筹备工作会在北实112召开。出席会议的有物流管理专业系主任刘俐老师、副主任田雪老师及物流协会的相关负责人员。

两位老师首先介绍了物流博物馆的重建计划以及本次设计大赛的目的，随后明确了此次会议要完成的三项任务：1.撰写并完善物流博物馆设计大赛的规程；2.制定大赛组织流程计划，确保大赛的每一环节都考虑周全；3.协会人员具体分工，确保圆满完成宣传推广工作。

田雪老师对竞赛组织提出具体要求：即细节决定成败，大赛内容介绍应当简明生动，注重反馈。刘俐老师针对规程编写的用词规范和同学们出现的问题提出修改建议。在老师和协会成员的反复推敲之下终于确定了竞赛规程，随后又按计划协商讨论了赛前部署和宣传等于关事宜。

此次筹备让每个物流协会成员收获满满，有信心有决心完成“物流博物馆设计大赛”宣传组织任务。